101年教育部對本院員額評鑑實地訪視會議圓滿順利！
| 林立生
【文 / 院長室秘書 林立生】【圖 / 資訊推動小組 郭志昌】
101年教育部對本院員額評鑑實地評鑑於25日(五)假本院三峽總院區仰喬樓3樓會議室舉行，此次參加評鑑委員共有孫委員本初(召集人)、莊委員芳榮、林委員建山、徐委員良鎮、廖委員正村、曹委員翠英、顏委員寶月等7人及教育部人事處張副處長沛華、丁科長慧翔、陳專員怡君、劉耀文小姐，本院則由吳院長清山率領、王副院長如哲、潘副院長文忠、郭主任秘書工賓及一級單位主管11人共同參與，員額評鑑過程圓滿順利，也給評鑑委員留下深刻的印象。
此次辦理實地評鑑作業，是依中央政府機關總員額法第8條及中央政府機關員額管理辦法第15條規定，一級、二級機關應每2年評鑑所屬機關人力之工作狀況及員額總數合理性，並依行政院人事行政局規定，各二級機關必須於上半年辦理完畢為原則。其中莊芳榮委員提及本院資料準備相當充分，實地訪查時，各單位報告很用心，大家對教育都很關心，是因為大家對教育都充滿期待，尤其貴院是教育部重要智庫，所有同仁任重道遠。
林建山委員認為自評報告還可以改寫，比起其他部會、其他單位比較起來，寫得不錯、滿好的，但缺乏一些戰略性的思維和重點，值得我們檢討改進；徐良鎮委員提及他個人對本院非常有感情，從一開始研議到成立，都參與在其中，在實地參訪視時，他認為測評TASA 非常重要，剛開始會聯想到國中教育會考，但其實與國中基測是不一樣的；廖正村委員也說，本院先後整併多機關成立，因組織龐大，任務繁重，內部的業務單位有7個，起過中央行政機關組織基準法第33條規定，不得超過6個的設置標準，建議檢討內部業務單位再整併，不超過法之規定。曹翠英委員也說到，要整併3機關，有整合且要融合的確不太容易，但這段時間感覺同仁有歸屬感，人員的交流，活動的設計安排，機能的考量，生涯的規劃等均達到考量；顏寶月委員也提及，在訪談同仁時，同仁有說各中心出版品印製統由教育資源及出版中心招標，建議考量所有出版品由教育資源及出版中心處理。人事處張副處長沛華說，總員額法通過後，員額採總量控管，請增員額非常困難，雖然有委員提到，教育部所屬籌備機關成立後，要如何籌措員額，未來將會是很大的挑戰，而國教院應以現有員額有效運用，人力如何跟願景、任務結合，尤其機關整併，人力原則上都維持現狀，自行成立人力評估小組，是很必要性的工作，希望夠順利完成檢討，將3機構人力作有效運用。
最後召集人孫本初委員也大聲疾呼，增加員額確有困難，建議成立院務基金，以彈性用人，精簡的觀念是對的，但應該是「塑身」，量身定做，該增則增、該減則減，另外也可以進行跨域治理，在人才運用，建立輪調制度上，累積不同知識，並給予陞遷機會。
吳清山院長對於委員們給本院的肯定、期許、建議表示感謝，這些對於本院未來發展都是有幫助的，尤其委員們所提的建議，不管是人力面、業務面或工作流程面等都是屬於良性、積極的，我們不但會虛心接受，並希望能持續改善，必能提升本院更好的績效。尤其評鑑委員對本院所訂的三大願景，都持肯定與讚許，但特別提醒本院為實現願景，必須考慮到核心業務、人員核心職能到人力運用的密切結合；同時對願景實踐與員額之呼應，要有更多的論述和戰略的作法，才能讓員額刪減降至最低程度；這次多位委員也期許本院要落實人力評估小組工作，定期檢討人力的需求性和績效性，使有限的人力發揮到極大化。
員額評鑑已經落幕了，正是我們再次改進的開始，此次為準備對本院的員額評鑑，本院可說從副院長、主任秘書到各單位同仁全面總動員，由於涉及到未來本院員額的增減，各單位同仁都戰戰兢兢，不敢掉以輕心，充分發揮團隊精神，人事室同仁也在這次員額評鑑花了不少時間和心血，做好準備工作，再次感謝同仁為這次員額評鑑付出的努力和辛勞！
