教育部《重編國語辭典修訂本》（83年版）編輯方式簡介
| 許淑芬
【文／本國語文教育研究發展辦公室 許淑芬】【圖／本國語文教育研究發展辦公室 羅敦英】
教育部《重編國語辭典修訂本》網路版(註1)（以下簡稱為《修訂本》）目前已有近2億之使用人次，可見其熱門程度。而對於這麼一部大部頭（收錄約16萬7千餘詞）且大受歡迎的辭典，是如何產生的？相信鮮少人知道。但當時的編輯小組已將所有編輯工作過程留下紀錄，出版了《重編國語辭典(修訂本)編輯總報告書》(註2)（以下簡稱為《總報告書》）。
現在一般人在使用時只知《修訂本》，卻不知有《總報告書》的存在。它是教育部的語文叢書之一，從書名可略窺它是一本介紹《修訂本》編輯過程的報告書，而實際上從該書「提要」(註3)中言及「本報告書為重編國語辭典修訂本編輯小組編訂」、「本報告書的編輯宗旨為將修訂工作的經驗與心得作一總整，既是日後持續修訂的基礎，亦可提供給各界人士作參考。」便可得知它是《修訂本》編輯小組的經驗累積及傳承。
《總報告書》分有七個單元，分別為「提要」、「人員篇」、「流程篇」、「資料篇」、「體例篇」、「成果篇」、「附錄－－編輯紀要」。限於篇幅，本文著重於「流程篇」之介紹。從「流程篇」中可歸納出《修訂本》之編輯流程為：「資料建檔」→「撰稿」→「審稿」（初審、審音、複審）→「定稿」（總編定稿、定稿讀稿）→「編輯成果」。另有「改稿」、「清稿」則是在上述每一流程結束後必須進行者，亦即在進入每下一流程前，皆須先行「改稿」或「清稿」。另外，辭典編輯與一般書籍編輯略有不同，辭典編輯有如生產線流程，須待一流程結束後，方能進行下一流程，而無法將所有流程分別同時進行，最後再加以整合。以下便就上述流程簡介之。
一、資料建檔
《修訂本》是在《重編國語辭典》(註4)（以下簡稱為《重編本》）之基礎上進行修訂，因此在本階段將《重編本》以詞條為單位，一一建檔，成為「基本檔」；另外再將蒐集到的資料，也以詞條為單位，建成「參考檔」；兩者相結合，便成為編輯《修訂本》的基礎資料。這些資料的類型有「剪貼勾錄」（253種，684,650條）、「建卡入檔」（39,253卡+51盒）、「參考書籍」（1,000餘本）、「電腦檔」（外國人名檔、外國地名檔、佛學詞彙檔、參互見檔、同義反義詞檔、收發檔、清稿檔……，近600個檔，約30餘萬筆資料）等。(註5)
二、撰稿
設有收發組、撰稿組兩組。收發組負責各個工作流程之規劃、進行，包括所有稿件之整理（拆稿、併稿、統計、分析等）、發稿、回稿，及各流程所有進度之掌控等，實謂編輯小組的核心。
撰稿組則又分設字頭、複詞兩組進行撰稿、改稿等工作。辭典中所有詞條內容皆出自其手，是編輯小組的操刀者。其下又另設有「赴央圖還原組」、「佛學詞條撰稿組」、「疑難稿處理組」，由於《修訂本》記錄中古至現代各類詞語，並大量徵引古典文獻書證，上述「赴央圖還原組」即是負責非編輯小組藏書可應付，而需親赴央圖（現為「國家圖書館」）還原文獻者。
三、審稿（初審→審音、複審）
該階段工作分有「初審」、「複審」，且須依序進行；在「複審」階段時，同時進行「審音」。進行各項審查時，相關稿件必須成組審查，此時收發組扮演相當重要的角色，要如何讓相關稿件彙集成組審查，而在審查後又能各歸其位，確實是一大挑戰。又，如何吸納各審查階段之審查建議、朝向良好而有效的互動溝通等，都是該階段的大課題。
四、定稿
該階段工作分有「總編定稿」、「定稿讀稿」，即在總編輯完成定稿並經改稿後，再經多次「定稿讀稿」及改稿，並將定稿稿件以黃色報表紙印出（以與未定稿之白色稿件作區別），即完成定稿工作。
由上可知，每一詞條都要經歷各階段，並經過無數次審稿、讀稿、校稿、改稿等，才算完成。
五、編輯成果
上述流程值得一提的是，在當年電腦尚未普及的年代裡，《修訂本》已使用電腦資料庫的概念進行成果編輯，由當時曾榮汾副總編輯設計編撰程式，所有稿件皆於機上作業，為後來的網路版、光碟版等奠定基礎，在當時實為一大創舉。
但由於《修訂本》資料量龐大，為因應當時電腦儲存設備、方便收發作業等，須分為數十小檔進行編輯，為避免出現因電腦機上處理所造成的錯誤，因此在定稿後，必須將所有的電腦檔案作一聯結，據此進行「基本檢測」，包括連頁詞目、連頁頁欄、空白紀錄、單詞詞目、字詞編號、詞目雜訊、詞目長度、複詞字級等項目之檢測。最後，每天分撥人力（當時已全員投入進行《國語辭典簡編本》之編輯），以逐條及亂數抽驗兩種方式進行最終之檢測。
上述成果透過教育部電子計算機中心（現為「資訊及科技教育司」）委託中央研究院資訊科學研究所簡立峰博士所領導之Csmart小組專案研發檢索程式後（現版檢索程式則是委由中研院計算中心研發），並於民國83年置於臺灣學術網路上，是為網路版；後於86年發行光碟版。
筆者很榮幸在二十年前有機會開始參與《修訂本》及《總報告書》之編纂，在多年後《修訂本》發光發熱之餘，不免想起當年編輯之點滴，也就想藉著《總報告書》將《修訂本》的編輯經驗作一分享，使這些辭典編輯過程得以讓眾人看見，也期盼辭典編輯經驗能繼續傳承下去。
【註解】
註1：網址：http://dict.revised.moe.edu.tw/
註2：網址：http://dict.revised.moe.edu.tw/htm/jb/15a-1.htm
註3：《總報告書》「提要」：http://www.edu.tw/files/site_content/M0001/jb/jbti.htm?open
註4：《重編國語辭典》：於民國65年至68年間，以《國語辭典》(4冊)為基礎進行重編工作，擴編為6冊，70年交付臺灣商務印書館出版。(http://dict.revised.moe.edu.tw/htm/ji/dictban.htm)
註5：《總報告書》「資料篇」：http://www.edu.tw/files/site_content/M0001/jb/data21.htm?open