智能辦公新篇章
AI百寶箱的全方位應用
教育制度及政策研究中心 | 余昭青
本院於2025年6月11日辦理「智能辦公：AI百寶箱的全方位應用」線上研習，邀請沃克資訊有限公司黃信愷經理主講。黃經理任教於國立臺中教育大學推廣部、嶺東科技大學資管系，也是行政院人事行政總處公務人力發展學院講師，擅長將艱深科技化繁為簡，讓AI從「看不懂」變成「真好用」！
本場次以「AI實用工具導覽」為主軸，黃講師以ChatGPT為主要工具，從圖片繪製、文案生成、簡報及公文製作等，精選多款AI工具，實機操作、邊講邊秀，介紹Whimsical Diagrams、中華民國公文助手、AI 簡報大師（V2 版）等工具，課程節奏明快，案例貼近日常實務。
令人驚喜的是，黃講師也現場示範了「我的GPT（ChatGPT Plus付費版本）」的客製化功能，簡要介紹如何透過自建專屬AI角色，提升公務應用實效，他以融入「公務人員請假規定」為例，快速建立一個請假回信小幫手，透過簡單輸入規則與範例，GPT小幫手能即時產出禮貌得體的請假回覆，且格式完整、語氣得宜，藉由功能示範，鼓舞與會者思考如何結合機關內部需求，量身打造專屬AI解決方案。
此外，黃講師也特別提醒，AI工具的使用應兼顧資安、法令與授權原則，在研究使用上，更應該注意正確性及學術倫理相關規範，也提醒使用者必須去審視並修改文稿，不能全然相信，而且若有使用AI生成之資料，必須引註於參考文獻，以利辨別。
本次活動共吸引上百位同仁參與，反應熱烈，也期待本院未來能持續推動數位素養與AI應用相關研習，協助同仁提升數位素養，打造更聰明、更高效的辦公場域！
ChatGPT （另開新視窗） AI實用工具 （另開新視窗）